ממשיכים במסורת שמספקת לכם הצצה בלעדית לתפקידים הנוצצים, החדשים והפחות מוכרים בענף הבנייה וההנדסה האזרחית!
⚡⚡והשבוע קבלו את אחד התפקידים המובילים וההכרחיים בכל פרויקט: PMO. ⚡⚡
אוהבים לבנות תוכניות עבודה? תמיד אחראים על הסדר והארגון? "אנשים של מספרים"? רשימות ומדדים הם הpassion שלכם?
אם התשובה היא כן, ייתכן שPMO זו בול המשרה בשבילכם!🧮👨🏻💼
ומההתחלה, מהי הגדרת התפקיד ?
Project Management Officer (או בקיצור = PMO), הוא תפקיד שהתפתח והפך פופולרי במגוון תחומים, כולל בעולם הנדסה האזרחית.
כדי להסביר את מהות התפקיד נתחיל מהסוף- עמידה בלוחות הזמנים הינה חלק משמעותי וקריטי בכל פרויקט בנייה שכן כל עיכוב בשלבי הפרויקט משפיע בצורה ניכרת על העלות שלו (כל יום באתר הבנייה שווה המון כסף),. מכאן עלה הצורך לתפקיד הPMO.
הPMO אחראי באופן מקצועי על בנייה ומעקב של לוחות הזמנים ותקציבי הפרויקט. הוא מהווה חלק ממנהלת הפרויקט ובמקרים רבים משמש בפועל כיד ימינו של מנהל הפרויקט. הPMO יכול להיות אדם יחיד או כמחלקה שלמה העוסקת בתחום (בהתאם לגודל החברה).
כמו כן בפרויקטים מסוימים התפקיד יהיה בשטח, ויכלול עיסוק יום יומי באותו פרויקט, לעומת פרויקטים אחרים בהם הליווי יהיה רוחבי ויכלול ביצוע מעקבים על מספר פרויקטים בו זמנית (בד"כ כתלות בהיקף הכספי וההנדסי של הפרויקט).
איפה תעבדו בתור PMO?
איפה לא ? יותר ויותר חברות בענף הבנייה מבינות את הצורך המשמעותי והיתרון הגדול של תקן הPMO ולכן קיימות מגוון אופציות להשתלב בהן, הן בחברות יזמיות וחברות ניהול ופיקוח- שם תלוו את ההיבט התקציבי ולוחות הזמנים בשלבי ניהול התכנון, והן בחברות קבלניות- שם תלוו בעיקר בשלבי הביצוע ועד לסיום הפרויקט ומסירתו למזמין העבודה.
איך נראית שגרת היום יום?
עבודתו של איש הPMO מגוונת ודינמית בהתאם לגודל הפרויקט והשלב בו נמצא. ⚖️📚📝
ברוב הפעמים העבודה תהיה משרדית ותלווה בפגישות מול הגורמים השונים כמו מנהלי הפרויקטים והמזמין, קידום ואישורים מול רשויות, וועדות ומשרדים ממשלתיים. בפרויקטים אחרים העבודה יכולה להיות בשטח, צמוד למנהל הפרויקט במקום.
במהלך היום תשתתפו ותובילו ישיבות סטטוס מול צוותי הפרויקט לצורך בקרה ומעקב אחר יעדים- הן מבחינת לוחות הזמנים והן מבחינת התקציבים. הPMO ממש נמצא לאורך כל הפרויקט ועד לכל שינוי או עיכוב, כך שמתעסק באופן שוטף בעדכון והתאמת הגאנטים, תכנון התקציבים המחודשים (בקרת הוצאות מול הכנסות), רכש, הטמעת שיטות עבודה לייעול, ניהול סיכוני הפרויקט (איתור נקודות כשל, זיהוי סיכונים, ניתוחים, הרמת דגלים אדומים).
דרישות?
כדי להגיע להיות PMO נדרש ניסיון רלוונטי או הסמכה מתאימה. בהרבה מהחברות הגדולות השכלה רלוונטית כמהנדס תעו"ן/ כלכלן או מהנדס אזרחי היא כרטיס הכניסה לתפקיד התחלתי כPMO ומשם החברות מספקות הכשרה נוספת ומעשית בתחום. בחברות אחרות ופרויקטים מסוימים ניסיון רלוונטי בעשייה היום יומית בביצוע מעקבים על פרויקטי בינוי תהה נקודת הפתיחה הרלוונטית יותר.
ניסיון כPMO בפרויקטי בינוי/תשתיות/אנרגיה יכול להוות עבורכם יתרון משמעותי משום שכבר התנסתם בניהול תקציבים, הכנת תוכניות עבודה, מעקב אחר התקדמות הפרויקט וכדומה.
🏆טיפ של אלופים:🏆תוכנות ניהול פרויקטים, בניית לוחות זמנים ותקציבים הפכו ל-MUST בקרב חברות הבנייה. יותר ויותר חברות מגדירות את זה אפילו כתנאי סף למשרות מסוימות. ככל שתכירו יותר תוכנות בתחום- בין אם למעקב אחר הפרויקטים ובין אם לבניית תקציב, כך היתרון שלכם על פני אחרים יגדל משמעותית. (למשל – אקסל!!, MS פרוג'קט, ERP)
🏆טיפ של אלופים 2:🏆 הסבה מקצועית! PMO הוא אכן תפקיד שהולך וצובר תאוצה בשנים האחרונות אך בקרי תקציב ובקרי לוחות זמנים קיימים כבר שנים רבות בעולם הבנייה ומהווים בסיס ניסיון מאוד רלוונטי. אם אתם מנוסים בביצוע של מעקבים כספיים, בניית או מעקבי לוחות זמנים וכד' PMO יכול לגמרי להיות קפיצת הדרך הבאה שלכם בענף אפילו אם לא הוגדרתם ככה קודם.